灰姑娘协同OA办公系统集成了目前主流的计算机与通信技术科学、管理与行为科学、系统工程与人机工程学、数据库技术、多媒体技术以及图文处理技术,可以综合处理各种格式的语音、数据、文字、图象等文件。
同时,本系统还进行了一系列改进和创新,使之无论在技术架构、系统结构、管理思想、使用性能上都达到了国内先进水平,并具有一些特色鲜明的优势:
出色的易用性
是中国OA易用性的创始者和领导者,可以使系统的实施周期大大缩短,实施成本大大降低。普通用户能够根据人性化的界面自动上手,快速熟练掌握,管理员维护简易,保证系统快速、完美的融入单位,快速产生价值。
强大的安全性措施
1) 普通员工通过MAC地址和用户名的双认证才能访问协同办公系统;
2) 只有指定的高级员工,或在外工作人员才能不限定MAC地址访问协同办公系统;
3) 对需要所有的访问有MAC地址记录;
4) 系统内的所有文档资料可设置访问权限。
方便进行大文件上传
IE不能实现大文件上传,而对于很多用户来说,会有大量的CAD、流媒体等格式的大文件,如果不能上传大文件根本就没法用。灰姑娘OA上传文件可不受文件大小和格式的限制。
信息到达的通知和回执
有公文、通知、消息等信息到达时,系统会以弹出窗口、声音等方式提醒给用户,也可以通过手机短信提醒。对方阅读公文、通知后,系统可自动给发件人回执,提示已收阅。
设定个人发送文件大小
可以设定每个用户向系统上传文件的大小,发送文件时附件的大小以及个人文件柜的容量大小,保证垃圾文件不会大量生成,以免大量占用系统资源。
访问速度快
采用的国际最快的WEB开发技术,并通过数据库、架构和开发语言的优化,生成的软件运行速度比同类软件至少快一倍以上。
分布式集团版的实现
完全实现集团版的分布式办公,降低服务器负载,便于维护,灵活的划分工作组,方便对各个站点之间的访问进行权限控制,实现上下级之间、平级之间不同的访问内容。
在线文档编辑,电子印章,痕迹保留
公文流转中,可以在权限许可下直接在线编辑文档,修改的文档完全实现痕迹保留,即使多人对文档内容进行删除、添加、改动也可以清晰的识别出来。可以在文档上直接加盖个人或单位的电子印章。电子印章采用加密形式确保安全。
可以在同一台服务器上配置多套系统
根据需要,可以在同一台服务器上配置多套系统,用户根据不同的入口访问不同的系统,适用于下属多家分单位的集团单位使用。
全面支持IE6.0,IE7.0,IE8.0
国内很多单位的电脑安装有IE浏览器,本协同办公系统全面支持IE,无需逐一升级客户机系统即可直接访问协同办公,能够大大减轻管理员的压力,也使得客户在任何电脑上都可以进行网上办公。
与财务、网站等其他系统的连接
本系统可以与用户独立的财务系统、网站系统、人事系统、档案系统等互联,实现数据交换、共享,建立协同办公平台。
系统成熟稳定
在全国各地拥有3000余家客户,其中包括多个大型项目,积累了丰富的系统调研、规划、开发、实施和服务经验,被评为中国协同软件四星级。
适应性好
本系统支持WINDOWS、LINUX、UNIX操作系统,支持MY SQL、SQL SERVER、ORACLE数据库。对用户的网络和硬件环境没有特殊要求。
良好的服务
作为以产品为中心的软件单位,每天会接触大量的用户需求,产品的更新速度比较快,平均二个月左右就有一次大的更新。由于本单位遵循的是终身免费升级的原则,我们的客户将大大受惠于产品长期免费升级带来的价值。同时,我们可以采用远程维护、升级的方式,不但为用户降低成本,而且响应更及时,不影响用户的正常使用。